näringsliv

Från skog till färdig möbel - IKEA i Polen

Håkan Persson, koordinator på IKEA i Polen:
- Man måste hela tiden förbättra sig och få ned kostnaderna, säger han. Många leverantörer tycker att det är tufft, men vi har stora volymer. Kulturpalatset i Warszawa är ritat av ryska arkitekter och uppfört som en gåva från Sovjetunionen.

IKEA med Ingvar Kamprad i spetsen är en framgångssaga. Under 2003 hade IKEA:s varuhus runtom i världen i genomsnitt 1 miljon besökare per dag, dvs. 365 miljoner besökare under hela året. Enligt affärsidén arbetar man ständigt med att sänka priserna genom ett nära samarbete mellan design, produktion, inköp, distribution och kund.

Håkan Persson, som arbetar på IKEA i Polen, är koordinator för ett team bestående av orderplanerare, tekniker och sig själv som inköpsansvarig. Gruppens ansvar innebär bland annat att se till att sex fabriker i Polen och Ukraina levererar de produkter som utlovats. Teamet arbetar med uppgifter i hela kedjan, från råvaruleverantör till färdig produkt.

- Vi arbetar hela tiden i konkurrens. Sköter vi inte det här så läggs tillverkningen av produkterna någon annanstans. Det blir en slags intern tävling, menar Håkan Persson som är utbildad jägmästare.

På IKEA:s fabrik i Konstantynow utanför Lodz i sydvästra Polen tillverkas bland annat byrån Hensvik.

Fabriksbesök

- Vi fokuserar på att kapa kostnader i hela produktionskedjan. För en färdig möbel är ungefär 70 % av inköpspriset lika med kostnaden för råvarorna, dvs. trä, färg och beslag. Kan man få kontroll över träkostnaden, som är den största posten, då kan man verkligen ha kontroll på prisutvecklingen. Den fabrik vi ska besöka i Konstantynow ca 15 mil sydväst om Warszawa, ingår i Swedwood Group som är IKEA:s egen industrigrupp med träbaserad möbelproduktion och tillverkning av träkomponenter. Fabriken i Konstantynow är medelstor och levererar årligen möbler för ca 200 miljoner svenska kr. För att försörja fabriken med sågad vara har de kontakt med 50 olika sågverk. Det innebär en ganska komplex inköpsorganisation där det gäller att hitta de rätta kvaliteterna till rätt pris. Många av sågverken är små.

Råvaruförsörjningen

- Huvuddelen av råvaruförsörjningen för fabrikerna här i Polen, kommer alltid att ske från närområdet av transportkostnadsskäl. Men det är strategiskt viktigt när man har så här stor produktion att inte ha alla ägg i samma korg. Till fabriken i Konstantynow köps limfog och sågad vara även från ryska, lettiska och ibland till och med svenska leverantörer. Fabriken har sin egen inköpsorganisation. Men jag är här ibland och lägger mig i och frågar varför de inte köper där eller där till det och det priset. De måste hålla spänsten i sina inköp. Jag vill veta hur deras råvarukostnader ser ut. Säger de från fabriken att virkespriserna går upp kan jag inte bara tacka och ta emot. Då måste jag utmana dem och säga att de får köpa från annat håll. Inte sällan byter vi marknader till viss del.

Effektivare virkesanskaffning

Kulturpalatset i Warszawa är ritat av ryska arkitekter och uppfört som en gåva från Sovjetunionen.

Håkan berättar vidare: - Ett orosmoment för många leverantörer är osäkerheten kring leveranssäkerheten av rätt furukvaliteter. För att korta ner ledtiderna måste vi få till en effektivare virkesanskaffning. Jag tror att vi kommer att gå från en lokal virkesmarknad till en mer regional med en gemensam prisnivå på råvaran som omfattar hela området Polen, Baltikum, Vitryssland, Ukraina och västra Ryssland. Det skulle vara intressant om även svenska sågverk kunde vara med i den regionen. I Polen är man väldigt försiktig när det gäller avverkningsnivåerna eftersom staten äger i stort sett all skogsmark. Man tar inte ut ens hälften av den årliga tillväxten. Det byggs upp väldiga virkespotentialer. Hur man kommer att hantera detta är en politisk fråga. All statligt ägd skogsmark är FSC-certifierad. Skyddsaspekter på skog kommer in i bilden främst utifrån vattenfrågor och rekreation. Polen har 40 miljoner invånare. Här finns många människor som skulle vilja utnyttja skogen för rekreation. Man skulle teoretiskt sett öka avverkningarna i Polen. Eftersom i stort sett all skog är planterad i Polen, så finns här bara små naturskogsarealer jämfört med i Sverige.

Global Forest Watch

IKEA strävar efter att ansvarstagandet för sociala frågor och miljö ska vara en naturlig del av det dagliga arbetet.

- På skogssidan till exempel måste vi ha garantier att lagstiftning följs och att ingen råvara kommer från orörda naturskogar eller andra skyddsvärda miljöer. För att kontrollera detta kräver vi att få veta vilken region träet i alla IKEA produkter härstammar från. Vi har 15 skogsutbildade personer över världen som jobbar med att kontrollera att kraven efterlevs via revisioner. Det finns ett internationellt nätverk, Global Forest Watch med säte i Washington, som ger ut kartor över orörda naturskogar. Därifrån får våra leverantörer inte köpa någon råvara. Det kan vara lite knepigt att reda ut detta i vissa regioner. Därför sponsrar IKEA Global Forest Watch utveckling av kartor. IKEA:s långsiktiga mål är att all råvara ska vara certifierad enligt skogsstandard med brett stöd - i dagsläget lika med FSC. Ska man hålla på med trämöbler i skandinavisk design, då är renheten en del i miljöaspekterna. Då gäller det att kunna leva upp till det på olika sätt.

Hela stocken utnyttjas

För kvalitetskontroll plockas stickprovsvis ämnen till byråer ur produktionen och monteras.

- Två av fabrikerna som jag har ett närmare samarbete med, tar fram obehandlade furuprodukter till hyllsystemet Ivar. De kommunicerar med de fabriker som gör betsade och lackade furumöbler för att hela stocken verkligen ska användas. De fabriker som gör betsade furumöbler använder sig av centrumutbytet i stocken medan ”Ivarfabriken” använder sidobräderna. Det skulle inte vara snyggt att använda sidobräderna i en betsad eller lackad produkt. Det gäller alltså att hela tiden hitta balansen och få rätt produktmix så att hela virkesvolymen utnyttjas. Det går åt mycket möda för att upprätthålla balansen så att vi inte blir av med produkter där sidobräderna kan utnyttjas. Missar vi det, går priset upp på de betsade/lackade möblerna. I Ukraina har Swedwood köpt och byggt ut en fabrik som är specialiserad på bok. De gör köksbord i oljad bok och stavlimmade bänkskivor i olika tjocklekar. Det är samma koncept här, det vill säga det gäller att hitta balansen och utnyttja hela bokstocken. De finaste kvaliteterna på bokstocken går till ytterligare en annan fabrik som gör själva ramen till köksluckor. De mellangoda kvaliteterna går till köksbordet och de lägre kvaliteterna till bänkskivorna. Bokvirket som används i fabriken i Ukraina är inhemskt. Här hanteras inom Swedwood hela kedjan, från skog till färdig möbel. Man har eget sågverk och egen avverkningsorganisation med ca 75 skogsarbetare.

Leverantörer konkurrensutsätts

- De flesta sågverk och leverantörer saknar spårbarhetsmärkningen (chain of custody) enligt FSC idag. Men genom vårt eget enkla system skickar vi en gång per år ut till våra leverantörer en enkät där de får redovisa var de hämtat det virke som går till IKEA-produkter och hur andelen FSC-råvara utvecklas. Så här gör vi mot alla leverantörer. Men vi gör mer än enbart köper.

- Vi kan även erbjuda leverantörer hjälp på olika sätt. Vi kan vara med och finansiera till exempel, erbjuda bra lån, erbjuda specialister som kommer in och tittar på logistik mm. Genom att hela tiden konkurrensutsätta leverantörerna, är det ganska tufft att bli leverantör till IKEA. Det är ingen garanti att man stannar som leverantör av en viss produkt.

- Man måste hela tiden förbättra sig och få ner kostnaderna. Många leverantörer tycker nog detta känns mycket tufft. Men å andra sidan kan vi erbjuda väldigt stora volymer, som andra företag kanske inte kan efterfråga, berättar Håkan Persson.

Text och foto: Hans-Jöran Hildingsson

Till toppen

Vidare i SkogsVärden